フォームメーラーの新規登録からフォーム作成まで画像付きで解説!

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Webを使ったビジネスをするときに、フォームはお問い合わせや申込みを獲得するために欠かせないツールです。

でも、フォームって無料から有料までたくさんあり、「自分に必要な機能はなに?」、「なにを選べばいいの?」など悩んでいる人がたくさんいます。

今回、私が実際に使った中で、個人事業主やフリーランス、副業をしている方にオススメなのがフォームメーラー。

フォームメーラーは無料プランと有料プランがありますが、無料プランでも自動返信メールなど十分な機能が無料で使えます。

この記事では、下記のフォームをフォームメーラーの無料プランに新規登録からフォームを作る手順を実際の画面のキャプチュアを見ながら説明します。

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この記事を読みながらフォームメーラーの画面を操作することで、あなたもフォームを作ることができます。

新規登録は3分もあれば完了!

フォームメーラーをはじめて使う人は、新規登録が必要になりますが登録は3分もあれば完了しますので、登録手順をお伝えしますね。

まず、フォームメーラーにアクセスすると、下記TOP画面が表示されます。

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画面右上の「新規登録(黄色のボタン)」をクリックすると、プランを選択する画面になるので、一番左のFreeプランの「新規登録(ピンクボタン)」をクリック。

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ピンクのボタンをクリックすると、下の画面が表示されるので、登録するメールアドレスを入力し、個人情報の取り扱い、利用規約への同意にチェックを入れ「送信する」をクリック。

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送信するをクリックすると、あなたが記入したメールアドレスで登録申請します。

と確認する画面が表示されるので、OKなら緑の「登録する」をクリック、修正するなら「修正するボタン」を押して前の画面に戻って修正してください。

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登録するをクリックすると、確認メールを送信しましたと表示されるので、登録したアドレスで受信できているかを確認します。

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登録したメールが届いていたたら、このようなメールの送信者、件名で表示されます。

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受信したメールをクリックして開封。

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先ほどの登録は仮登録なので、メール内の本登録となるURLを受信してから24時間以内にクリックしてくださいね。

URLをクリックすると、下記画面が表示されます。

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あなたのお名前と8文字以上でパスワードを設定、任意のアンケートがありますが、スルーしてもOK、ページ最下部に「登録する」ボタンがあるのでクリック。

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登録者の氏名、パスワードを確認する画面が表示されるので「登録する」をクリック。

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上記画面が表示されたら、フォームメーラーの新規登録は完了なので、画面最下部の「ログインに戻る」を押すと、下記のログイン画面からログインしてください。

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フォーム作りスタート!フリープランは5つまでフォームを作れる

ログインしたらはじめに下記の画面が表示されます。

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今回は、赤枠で囲った「一般フォームを作成」をクリックして、最初にお見せしたフォームを作ります。

一般フォームを作成をクリックすると、フォームの名称と説明を入力する画面が表示され流ので、「何のフォームなのか?」がわかるように、フォーム名をつけましょう。

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テンプレート選択は、テンプレートを使うにチェックをしたまま、「設定を保存する」をクリック。(フォーム説明は未記入でOK)

設定を保存すると、下記の画面が表示されます。

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お申込みフォームという名のフォームの枠が完成しました。
※フリープランは5つまでフォームを作ることができます。

フォームの項目数は無料フォームでも豊富

この記事では、下記の申込みフォームを作る手順をお伝えします。

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まずはじめに、フォーム名をクリックすると、項目を設定する画面が表示されます。

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上記の画面の項目が基本項目になっていて、基本セットとプリセットの説明を簡単にします。

まずは、基本セットから。

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基本セットは、主にセミナーや商品を選択するためのフォームと備考欄などに使えるテキストフォールドになっていて、今回は「チェックボックス」を使ってフォームを作ります。

続いて、プリセットの説明です。
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プリセットとは、あらかじめ項目の内容が設定されているということです。

例えば通常、都道府県のプルダウンを作る際は、自分で47都道府県名を入力する必要がありますが、プリセットではすでに設定されています。

そのまま使ってもいいですし、エリアが限定されているなら必要な都道府県以外を削除して使うこともできます。

プリセットはとても便利なので、あなたが必要な項目であれば積極的に使ってくださいね。

あと、フリープランで1つのフォームに設定できる項目数は最大7つです。

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使わない項目は「×」を押して削除

はじめてフォームを作るときに、あらかじめ設定されている項目のうち、これから作成するフォームに使わない項目は、「性別」、「生年月日」、「住所」、「連絡先」の4つ。

これから作成するフォームに使う項目は、「お名前」、「メールアドレス」、「申込み日程」、「お支払い方法」の4項目なので、項目を入れ替えます。

フォームメーラーでは、使わない項目は、下記のように「×」をクリックして削除ができます。

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項目を削除するときに、過去使っていたフォームの場合、データも一緒に消えてしまうでの注意してください。(今回ははじめてなので関係ありません)

項目を削除するときに、毎回聞かれるので削除するときは、ページ上に表示される「OK」を押して削除をしてくださいね。

項目の追加はドラッグ&ドロップでかんたん!

先ほど、不要な項目は「×」を押して削除されたので、次は必要な項目をフォームに追加する作業です。

ドラッグ&ドロップとは、動かしたい項目にカーソル(矢印)を合わせて、マウスの左ボタンを長押ししながら、項目を入れたいところへ動かし、左ボタンを離す(ドロップ)という動作です。

言葉ではよくわからないと思いますので、下記をご覧ください。

これから作成するフォームに使う項目は、「お名前」、「メールアドレス」、「申込み日程」、「お支払い方法」の4項目なので、それぞれドラック&ドロップをして下記のようにします。

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ここまで出来れば、フォーム作成は半分以上完成!

次は、チェックボックスの選択肢を作ります。

チェックボックスの選択肢作りはとてもかんたん!

続いて、チェックボックスの選択肢の作り方です。

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選択肢を作りたいチェックボックスの位置にマウスのカーソルを合わせると、上記のように黄色くなるので、鉛筆のアイコン(編集します)をクリックすると、下記画面が表示されます。

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上記画面が表示されたら、下記の順番に項目を作ります。

1、項目名:選択肢の項目名になるので、ここでは「お申込み日程」と記載します。

2、入力必須にチェックを入れます

3、選択肢に、お申込み可能日程を記載します。

4、1行あたりの配置数は、一番左(縦1列)にチェックのまま

1〜4の順番で項目を作ると、下記のようになります。

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各項目に入力した内容がOKなら、「設定を保存する」をクリックしましょう。

続けて、お支払い方法も先ほどど同じように、各項目に入力し設定を保存すると、下記のようになります。

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フォーム内容を作る画面上で、上記のようになれば、ほとんどフォームは完成です。

個人情報取り扱いの表記を設定をしましょう

個人情報保護法により、個人情報の取り扱いについての表記が求められるようになりました。

フォームメーラーのフリープランでも個人情報取り扱いの表記設定ができますが、文章はご自身で設定するようになります。

設定は、フォーム作成画面に下記のように「個人情報の取り扱い」と「規約」にマウスの矢印を合わせると黄色くなるので、クリックします。

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クリックすると、下記画面が表示されるので、「表示する」にチェックを入れると「個人情報の取り扱いについて」記入するスペースが表示されるので、こちらに記入してください。

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個人情報取り扱いについての文章は「個人情報取り扱い 例文」と検索すると表示されるので、ご自身で作成して貼り付けてください。(今回のフォームでは割愛しております)

次に「規約」は有料プランでないと設定できないので、フリープランの場合は何もせずにOKです。

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送信ボタンにひと工夫をしよう!

申込みフォームに記入したら、ボタンをクリックして申込みになるのですが、記入した内容を最後に確認したくなるのが、人の心理です。

フォームメーラーでは、ボタンに「送信する」と最初から記載されていますが、下記からボタンに記載される文言を「内容を確認する」に変更しましょう!

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送信するにマウスの矢印を合わせると、黄色になるのでクリックすると下記の画面が表示されます。

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表示文字の送信するを「内容を確認する」に変更して、設定を保存すると、下記のようにボタンの文言が変更されます。

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ボタンの文言を変更することで、申込み率が倍以上になったという事例もあるので、小さなことですがぜひ、変更してみてくださいね。

「戻る」ボタンは表示させないように!

フォームメーラーでは下記のように戻るボタンの設定ができますが、戻るボタンがあると申込みから離脱する可能性があるので、ボタンは下記のように表示させないのままにしましょう。

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通信の暗号化(SSL)対応の表示はONに

ネットの世界では常にセキュリティは大丈夫?と心配されますが、フォームメーラーの無料版でも通信の暗号化はされていますので、下記の表記をオンにしましょう!

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設定を保存すれば、表示設定が完了です。

フォームのデザインを選ぼう!

フォームの項目作りは終わったので、次はフォームのデザインを選びましょう!

フォームメーラーは、フリープランでもフォームの背景デザインが豊富にあるので、選ぶのが楽しくなります。

では、フリープランで使えるデザインをご紹介しますね。

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サンプルでお見せしたフォームのデザインは、デザインの4枚目の写真にある「光(ブルー)」を使っています。

デザインはフォームの入力画面上にあるタブ「画面確認・デザイン変更」をクリックして、赤枠で囲っている「デザイン一覧」をクリックすると、先ほどのデザイン一覧が表示されます。

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デザインを選択すると、画面上で変更するので、気に入れば右上の緑のボタン「設定を保存する」をクリックしてデザインを確定させます。

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自動返信メールの設定をしよう!

アマゾンや楽天などのネットショプで買い物をすると、すぐにメールが届きますよね?

お申込みを頂いても、すぐに対応できなかったりすると、「お申込みをキャンセルされるんじゃないか?」とい心配する方もいますが、フォームメーラーはお申込み頂いた時に、自動返信でメールを送る機能がフリープランでもついていますので、設定しましょう。

メールアドレスを自動返信設定にする

まずはじめに、フォームの項目からメールアドレスをクリックして編集画面を表示させます。

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上記画面の「自動返信メール」と「管理者宛メール」にチェックを入れます。

この2つにチェックが入っていないと、自動返信メールの機能を使うことはできません。

管理者(あなた)宛に届くメールの設定をする

次に、入力項目を作成する画面の上にあるタブから「環境設定」をクリックすると、下記画面が表示されます。

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画面左側に「各種メール設定」があるのでクリックすると、下記ページが表示されます。

まずは、①〜③の設定を行います

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①のメールアドレスは、あなたが新規登録したメールアドレスが自動で記載されます。

②は作成しているフォームの名前が自動で記載されています。

①、②とも変更は可能です。

③はお申込みされた方が、フォームに記載した内容を自動返信のメール本文に記載することができるので、これはお客様への確認の意味も込めて必ず「本文に含める」にしてください。

お客様に送る自動返信メールの設定をする

次に、お客様に送る自動返信メールの設定は下記画面から「使用する」にチェックを入れて行います。

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チェックを入れると、下記画面が表示されるので、差出人名、件名、本文だけに記入を行います。

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・差出人名

会社名、屋号、個人名などを記載(お客様がわかる名前にしましょう)

・件名

件名はメールが開封されるかされないかを決めます
※今回は【大切なお知らせ】お申込みありがとうございます。とします

・本文

本文はお申込み頂いたお客様とのファーストコンタクトの機会です。
一番読まれるメールなので、必要なご案内+αを入れてあなたのことを知って頂きましょう。

上記の項目が記入できたら、ページしたの緑のボタン(設定を保存する)をクリックして、自動返信メールの設定が完了です。

ちなみに、お申込みが入ったときのメール(下記の下のメール)、自動返信のメール(画面上のメール)がお客様に届きます。

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メールの内容はこのような内容です(あなたに届くメール)

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自動返信でお客様に届くメール

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このようなメールが届きますので、フォームの設定が完了したら、まず自分で申込みフォームを使って申込みをして、メールがちゃんと届くのかを確認してくださいね。

あと2つ!かんたんな設定をしましょう

富士登山に例えると、頂上が見える9合目です。

あと2つ「入力内容確認画面の設定」と「申込み完了画面」の設定をして、フォームをオープンさせましょう!

まずは、「入力内容確認画面の設定」は下記画面の2つ目の項目で、「表示する」にチェックを入れるだけ!

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入力内容確認画面はこのようになります。

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最後は、「申込み完了画面」の設定

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「申込み完了画面」とは、その名の通り、申込みが完了した後に表示されるページです。

このページもお申込み頂いたお客様との接点なので、しっかりと作成しましょう。

ちなみに、サンプルでこのような「申込み完了画面」を作りました。

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これでフォーム作成の全てが完了しました!

公開設定をしてWebにフォームをオープンしよう!

ここまでの作業お疲れ様でした!

最後に、公開設定をしてWeb上にフォームをオープンする設定は下記の画面からできます。

「環境設定」タブをクリックすると、公開設定が表示されるので、PC、スマートフォン、携帯の全てを「公開する」にチェックを入れてページ下部の「設定を保存」をクリックで公開完了です。

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作成したフォームのURLを確認する方法

作成したフォームのURLは下記で確認することができます。

1、フォーム一覧のフォーム名のしたのURL

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2、入力項目の編集ページの上部(赤枠内)

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3、コード表示のタブをクリックした中

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最後に、、、

ここまでの作業お疲れ様でした。

フォームメーラーをはじめて使う人は、戸惑う箇所もあったかと思いますが、初心者の方でも一人でできるように分かりやすくお伝えしましたが、いかがでしたでしょうか?

フォームはWebを使ったビジネスには欠かせないツールです。

お金を払えば高機能なシステムもありますが、個人のビジネスはできる限りお金をかけず、最大限の売上、利益を手にすることが重要です。

フォームは、アメブロなどの無料ブログにもリンクを貼ることができますし、QRコードを使えばチラシにも入れることができます。

ネットのツールは、初めて使う人向けに解説がされていないのが現状で、私もよく相談を受けます。

もし、あなたが「自分は何を使えばいいのか?」、「自分のビジネスにあうツールを知りたい」と思ったら、下記のリンクをクリックして私に相談してください。

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「時は金なり」ということわざがありますが、悩んで解決できない時間であなたが手にできるはずのお金を失っていることにも気づいてくださいね。